Qui est Dématix


Acteurs clés sur le marché des solutions de dématérialisation des processus documentaires, nous œuvrons pour faciliter le traitement de tous les types de document, et ce, en les automatisant depuis une plateforme unique. Nous proposons ainsi des services personnalisés et divers logiciels permettant de simplifier les échanges de documents au sein d’une même entreprise ou entre les entreprises et leurs clients.

La dématérialisation des documents promet notamment un gain de temps à nos clients et booste leur productivité et ceci à moindre coût. Comme la gestion des documents n’est pas toujours des plus plaisantes, surtout lorsqu’il faut traiter des centaines de dossiers papier, la solution que nous proposons vient changer la donne. Nous mettons en place en environnement digital plus attrayant et définitivement plus organisé, ce qui permet aux clients de se décharger d’une tâche qu’ils délèguent bien souvent à des sociétés de gestion, générant ainsi des coûts d’exploitation supplémentaires. Avec une expérience métier approuvée, nous essayons de cadrer nos offres à tous les besoins, en personnalisant si besoin certains de nos services, ce qui est profitable sur bien de points pour les entreprises faisant appel à nos services. Hausse de croissance et productivité seront ainsi perçues à la clé et pour y arriver, nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour trouver la meilleure solution de dématérialisation adaptée à leur secteur d’activité.

Il ne suffit pas d’adapter les documents à l’ère du numérique. Encore faut-il connaitre les processus métier et cela, notre équipe l’a bien compris. Nous proposons ainsi de supprimer le papier de tous les processus de l’entreprise (factures fournisseurs, factures clients, documents, commandes clients, etc.), et ce, dans tous les secteurs d’activité, à ne citer que l’alimentaire ; l’automobile ; l’assurance ; le bâtiment et la construction ; l’électronique ; l’énergie ; la fabrication industrielle et l’industrie chimique ; la métallurgie ; la santé ; la technologie ; les services publics et les services financiers ; le tourisme et les loisirs ; le transport ; la télécommunication et les médias, etc. Nous recueillons les documents avant de les classer et de les automatiser dans le but de les pérenniser plus efficacement. Nous les restituons ensuite aux clients pour qu’ils puissent les exploiter de manière optimale. L’archivage électronique des documents leur permet non seulement d’optimiser leur processus de traitement de document, mais aussi d’améliorer leurs techniques de gestion des dossiers. En somme, nos solutions d’archivage électroniques ont pour objectifs de simplifier les recherches et le partage d’information, mais aussi d’optimiser le temps et l’espace de travail des employés.

Activité de la société


Notre plus grande force est assurément notre pluridisciplinarité. Nous pouvons travailler sur de nombreuses demandes de clients souhaitant archiver électroniquement l’ensemble de leurs documents. Nos champs de compétences et notre expérience dans le domaine de la dématérialisation nous permettent notamment d’offrir un accompagnement de choix aux entreprises privées mais aussi aux institutions publiques dans leur démarche de dématérialisation de processus. Nous les aidons ainsi dans la mise en œuvre des solutions, et ce, en instaurant une nouvelle manière de gérer leurs documents. Notre méthodologie de travail se base sur la maîtrise de compétences technique et fonctionnelle. À cela s’ajoute la bonne connaissance du secteur et un savoir-faire appuyé par les retours positifs des clients. Quel que soit le projet, nous prenons à cœur d’apporter notre expertise dans le domaine de l’archivage électronique de documents. Depuis l’analyse des besoins en passant par la rédaction du cahier des charges, le choix des solutions et le déploiement de ces derniers, nous sommes présents à chaque étape.

Pour aider les entreprises dans la gestion des processus, nous offrons également un diagnostic des documents papier et électroniques et des conseils sur les améliorations à apporter à la gestion documentaire. Vient ensuite la rédaction des plans d’action de traitement qui aide à mettre en lumière les solutions les plus adaptées tout en réalisant en parallèle une évaluation des coûts et du retour sur investissement.

Méthodologie de travail de la société


Notre société se spécialise sur les projets de dématérialisation et d’archivage électronique. Conscients que la plupart des entreprises, que ce soit dans le privé ou le public, recherchent désespérément un moyen efficace et économique de mieux gérer leurs documents, nous nous sommes axés sur la promotion de la dématérialisation de processus documentaires. On essaie de proposer les meilleures solutions dans le domaine, et ce, dans le respect des nouvelles réglementations et lois mis en place depuis l’essor de ce type d’archivage. Nous primons l’original électronique et nous nous assurons que l’ensemble du cycle de vie des documents suive un parcours optimal. Nous nous donnons également les moyens de répondre à tous les besoins en termes de dématérialisation de documents et d’apporter la solution la plus adaptée.

Notre société propose une méthodologie simple, mais efficace qui commence par l’identification des besoins puis le recueil de l’existant. Vient ensuite l’analyse des freins avant la recommandation de la meilleure stratégie à prendre. Nous proposons également un accompagnement personnalisé vers l’acquisition de la solution la plus adaptée à la situation. Il convient de rappeler que la phase de diagnostic permet d’analyser et de relever les contraintes. Elle est ensuite suivie par une phase de conseils et de recommandations sur la meilleure manière de faire évoluer la gestion documentaire. Nous proposons également un audit de conformité aux normes en vigueur. Cela consiste à analyser le système de traitement des documents existant et s’assurer qu’elle réponde à la réglementation actuelle. S’il ne l’est pas alors, nous apportons des conseils sur la stratégie à prendre pour faire évoluer les techniques de traitement documentaire. Plus qu’un simple collaborateur, nous nous voyons comme une branche de chaque entreprise avec laquelle nous travaillons. Cette proximité nous est d’ailleurs très bénéfique, car elle nous permet de mieux comprendre les besoins de chaque client et de leur proposer la solution qui répond au mieux à leurs attentes, mais aussi à leurs budgets. Nous sommes présents depuis le choix de la solution de dématérialisation de facture et d’archivage électronique jusqu’à sa mise en œuvre, ce qui permet aux entreprises-clients de bénéficier d’un accompagnement de choix dans leur projet de dématérialisation.

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