Dans l’environnement professionnel d’aujourd’hui, la maîtrise et la sécurisation de l’information sont devenues une nécessité absolue. C’est ici qu’intervient la Gestion Électronique de Document (GED), une solution pour les entreprise dans la region de lille qui répond à quatre défis majeurs auxquels les entreprises font face quotidiennement.
Quatre défis, une solution : La GED
Premièrement, la GED permet de contrôler et sécuriser l’information. Elle garantit la protection et l’organisation structurée du patrimoine documentaire de l’entreprise, minimisant ainsi les risques de perte ou d’accès non autorisé aux informations sensibles.
Deuxièmement, la GED facilite la recherche d’information. Saviez-vous que 50% de l’information est considérée comme “perdue” car elle n’est pas accessible dans un délai raisonnable ? Grâce à la GED, retrouver un document, qu’il soit papier ou électronique, devient une tâche rapide et facile.
Troisièmement, la GED contribue à augmenter la productivité. En effet, 30% du temps de travail d’un collaborateur administratif est consacré à la recherche et à l’archivage des documents. La GED permet donc d’économiser du temps et des ressources précieuses.
Enfin, la GED offre l’accès à l’information en situation de mobilité, une caractéristique de plus en plus indispensable à mesure que le travail à distance et la flexibilité deviennent la norme dans le monde professionnel.
Gagnez en efficacité !
L’organisation claire de la circulation des devis, bons de commande et factures vous permet de définir précisément le rôle de chaque collaborateur, tout en mettant en œuvre un processus efficient depuis le contrôle jusqu’au paiement, en passant par la validation des factures. Les actions réalisées par les intervenants sont immédiatement accessibles pour fluidifier les étapes subséquentes. Pendant ce temps, Zeendoc assure le suivi des opérations et vous informe des échéances importantes.
Grâce à son système de lecture intelligente des documents, Zeendoc facilite l’extraction de données clés à partir de vos documents. Ces informations peuvent ensuite être utilisées dans un tableau récapitulatif pour surveiller l’évolution des dépenses, établir un rapport mensuel, etc. Vous sélectionnez simplement les informations que vous souhaitez et déclenchez la création de votre tableau de bord.
Zeendoc : Une application GED unique sur le marché
Dans cette perspective, TecB a choisi Zeendoc, une application de GED exceptionnelle sur le marché. Zeendoc permet de disposer de l’information recherchée en quelques secondes seulement, de diffuser et partager vos documents avec vos collaborateurs ou partenaires. Il simplifie le travail quotidien et permet une augmentation de la productivité.
TecB a sélectionné Zeendoc pour son expertise technique et sa capacité à offrir des solutions réellement adaptées à la réalité quotidienne des entreprises. Les domaines d’application de Zeendoc sont vastes, englobant entre autres : les factures clients, les factures fournisseurs, les notes de frais, les bulletins de salaire, la signature électronique de documents, et l’archivage.
Conclusion
En somme, l’intégration d’une GED dans le fonctionnement de votre entreprise peut transformer radicalement votre gestion de l’information, améliorer la productivité et faciliter le travail quotidien de vos employés. TecB, grâce à son partenariat avec Zeendoc, est là pour vous aider à faire ce saut technologique essentiel en toute sérénité.
TECB est devenu en 15 ans votre expert en gestion documentaire, du document imprimé sur vos multifonctions intelligents Ricoh à la gestion de vos documents numériques.
Au-delà d’un modèle économique, nous agissons pour le bien du savoir vivre ensemble. Pour nous, nouer une relation commerciale commence par l’écoute des besoins particuliers de chacun.
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